AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE HIPAA |

Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Revisado en enero de 2020

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN SEGÚN LO EXIGE LA LEY DE PORTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD DE SEGUROS MÉDICOS (HIPAA). POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o si necesita más información, comuníquese con el oficial de cumplimiento.

ACERCA DE ESTE AVISO

Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI) para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. Estamos dedicados a proteger su información médica. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información médica protegida y a brindarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por la práctica. Si la práctica revisa los términos de este aviso, publicará un aviso revisado en esta oficina y pondrá a disposición copias impresas de este aviso de prácticas de privacidad para información médica protegida a pedido.

¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA?

Información de salud protegida es información que lo identifica individualmente y que creamos u obtenemos de usted o de otro proveedor de atención médica, un plan de salud, su empleador o una cámara de compensación de atención médica y que se relaciona con (1) su pasado, presente o futuro. salud o condiciones físicas o mentales, (2) la prestación de atención médica a usted, o (3) el pago pasado, presente o futuro de su atención médica.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Su PHI puede ser utilizada y divulgada por nuestros médicos, personal de consultorio y otras personas fuera de nuestro consultorio que estén involucradas en su atención y tratamiento con el fin de brindarle servicios de atención médica. Su PHI también puede usarse y divulgarse para obtener el pago por los servicios que se le brindan y para respaldar el funcionamiento de nuestra práctica.

Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su PHI que nuestra oficina puede realizar según HIPAA. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, pero describen algunos de los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestra oficina para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

Para tratamiento: Podemos usar PHI para brindarle tratamiento o servicios médicos y para administrar y coordinar su atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal que participe en su atención, incluidos médicos o proveedores de atención médica fuera de nuestra práctica, como médicos o laboratorios remitentes o especialistas.

Para pagos: Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica por parte de usted, los miembros de su familia o su proveedor de seguro médico. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como tomar una determinación de elegibilidad para los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica y realizar actividades de revisión de utilización. .

Para operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar PHI para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos usar PHI para nuestras actividades generales de gestión comercial, para verificar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted, para nuestras actividades de gestión de costos, para auditorías o para obtener servicios legales. Podemos proporcionar PHI a otras entidades de atención médica para sus operaciones de atención médica, por ejemplo, a su aseguradora de salud para fines de revisión de calidad.

Todas las divulgaciones de su PHI se limitarán al mínimo necesario o a lo que esté contenido en un conjunto de datos limitado (por ejemplo, PHI que excluye ciertos identificadores que incluyen información demográfica, fotografías, etc.). No venderemos su PHI sin una autorización individual específica.

La práctica también puede usar y/o divulgar su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales para los siguientes propósitos:
Para comunicarnos con usted para brindarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Cuando lo requiera el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. como parte de una investigación o determinación del cumplimiento por parte de la práctica de las leyes pertinentes.
A menos que usted se oponga, la práctica puede revelar a miembros de la familia, u otros parientes, o amigos personales cercanos la información médica directamente relevante a la participación de dicha persona en su atención. La práctica también puede brindar información relevante a una persona que ayude a pagar su atención.
A una entidad pública o privada con el fin de coordinar con esa entidad para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Para actividades de salud pública, incluida la notificación de enfermedades, lesiones, eventos vitales y la realización de vigilancia, investigación y/o intervención de salud pública, o a una agencia de supervisión de la salud para actividades de supervisión autorizadas por la ley, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones, licencia o acciones disciplinarias, y procedimientos administrativos y/o legales.
Si está involucrado en una demanda, reclamo, reclamo potencial o disputa, podemos divulgar información médica sobre usted a abogados, investigadores, compañías de seguros y entidades relacionadas que representen los intereses o aseguren a los médicos y/u otro personal afiliado al Práctica. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información. solicitado.
Para fines de aplicación de la ley federal, estatal o local, u otras funciones gubernamentales especializadas, como sigue: 1) en respuesta a una orden judicial, citación, citación o proceso similar; 2) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; 3) sobre la víctima de un delito si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona; 4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal; 5) sobre conducta criminal en esta instalación; y 6) en circunstancias de emergencia, para informar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
A un forense, médico forense o director de funeraria.
A una organización de donación y obtención de órganos si es donante de órganos.
Para ciertos fines de investigación, si el proyecto ha sido revisado y aprobado mediante un proceso que equilibra las necesidades de la investigación con los intereses de privacidad del paciente. Le pediremos su consentimiento para participar en cualquier estudio de investigación, cuando corresponda.
Para prevenir o disminuir una amenaza grave a la salud o seguridad de otra persona o del público. Sin embargo, cualquier divulgación sólo se haría a alguien capaz de prevenir la amenaza.
Según lo autorizado por las leyes relacionadas con la compensación laboral o programas similares.
Según lo requieran las autoridades de mando militar nacionales o extranjeras, si es miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos o de un país extranjero.
Según lo autorizado por las leyes relacionadas con inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional.
A funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente, u otras personas autorizadas, o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.
Para obtener el pago por los servicios de atención médica que le brindamos. Esto puede incluir divulgaciones a su plan de seguro médico y divulgaciones a terceros con respecto al pago a dicha parte.

Estamos obligados a conservar nuestros registros de los servicios de atención médica que le brindamos. Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que nos aplican se realizarán únicamente con su permiso por escrito. Si nos otorga permiso para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos información médica sobre usted por los motivos cubiertos por su autorización escrita. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que debemos conservar nuestros registros de la atención que le brindamos.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA

Tiene el siguiente derecho con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted:

Derecho a inspeccionar y copiar : tiene derecho a inspeccionar y copiar la PHI que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Cualquier solicitud de PHI debe realizarse por escrito. Es posible que le cobremos una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos rechazar su solicitud en determinadas circunstancias limitadas y le proporcionaremos una explicación por escrito de esa denegación. También le informaremos si se pueden revisar los motivos del rechazo y cómo solicitar dicha revisión. Según la ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información compilada con anticipación razonable o uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo y otra información protegida cuyo acceso esté restringido por ley.

Derecho a una copia electrónica de registros médicos electrónicos : si su PHI se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro médico electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro. o transmitido a otro individuo o entidad. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por la mano de obra asociada con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a modificar. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información sea conservada por o para la práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse a esta oficina. Además, deberá proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Podemos rechazar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón que respalde la solicitud. Además, podemos rechazar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que:

No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación;
No es parte de la información médica mantenida por o para la práctica; o
No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar.

Derecho a una contabilidad de divulgaciones. Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicita, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como las que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.

Derecho a Solicitar Restricciones. Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos rechazarla si pudiera afectar su atención. Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información para fines de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Aceptaremos su solicitud a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones alternativas, deberá realizar su solicitud por escrito a esta oficina. No le preguntaremos el motivo de la solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea que lo contactemos.

Derecho a una copia impresa de este aviso: tiene derecho a una copia impresa de este aviso, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente. Puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento. Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: https://www.usafibroidcenters.com/

QUEJAS

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante esta práctica y/o la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante esta práctica, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (847) 257-1237 o puede enviar su queja por correo a: 304 Wainwright Drive, Northbrook, IL 60062
No será penalizado por presentar una queja.

Este aviso entra en vigor a partir del 14 de abril de 2003.